プライバシーポリシー

さくら未来アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 事業者情報

事業者名：さくら未来アカデミー

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

電話番号：+81 3-6842-9576

メールアドレス：[email protected]

事業内容：学校運営、教育サービスの提供、各種学習支援、イベント・講座の実施

2. 取得する情報および取扱い

当校は、教育サービスの提供、運営管理、お問い合わせ対応等のため、以下の個人情報を取得し、適切に取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（未成年者の場合）
• 学籍情報、在籍状況、受講履歴、成績・評価、出欠情報、進路関連情報
• お問い合わせ内容、相談記録、面談記録
• 請求・支払情報、契約情報
• ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯カメラ映像その他施設管理上必要な情報

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および履行のため
• 授業、指導、学習支援、進路指導、面談、保護者連絡のため
• 出欠管理、成績管理、学籍管理、受講履歴管理のため
• 請求、決済、返金、会計処理および関連する事務処理のため
• お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
• イベント、講座、説明会、各種案内の送付・連絡のため
• サービス改善、教育品質向上、教材開発、統計分析のため
• 施設の安全管理、事故防止、不正行為防止のため
• 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人または保護者等からの同意
• 契約の締結または履行のために必要であること
• 法令上の義務を履行するために必要であること
• 当校の正当な事業上の利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しないこと
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であること

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、安全管理、再委託管理等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。

外国にある第三者への提供が行われる場合、当校は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置その他法令上必要な事項を確認し、適切に管理します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

なお、契約書類、会計帳簿、法令上保存が必要な記録等については、関連法令に従い一定期間保存することがあります。

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関するご要望への対応（法令上対応可能な範囲に限ります）
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当校は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除等の措置を講じます。ただし、法令上保存が必要な情報、契約履行に必要な情報等については、引き続き保有・利用することがあります。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。

窓口：さくら未来アカデミー 個人情報相談窓口

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-9576

当校は、苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

また、必要に応じて安全管理措置の見直しと継続的な改善を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

さくら未来アカデミー

〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-9576

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月2日